Fundacje i stowarzyszenia zobowiązane do rejestracji prowadzonych przez nie zbiorów danych osób...

Fundacje i stowarzyszenia zobowiązane są do rejestracji prowadzonych przez nie zbiorów danych osób (innych niż zbiory danych osób w nich zrzeszonych), takich jak np. zbiory danych darczyńców, osób, którym fundacja lub stowarzyszenie udziela pomocy lub wsparcia w związku z realizacją zadań statutowych - przypomina generalny inspektor ochrony danych osobowych.

Obowiązek zgłoszenia danych do rejestracji generalnemu inspektorowi ochrony danych osobowych wynika z art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych. W myśl tego przepisu, administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji generalnemu inspektorowi. Natomiast art. 43 ust. 1 podaje, którzy administratorzy danych są zwolnieni z obowiązku zgłoszenia danych do rejestracji. Zarówno fundacje, jak i stowarzyszenia są zobowiązane do rejestracji prowadzonych przez nie zbiorów danych (innych niż zbiory danych osób w nich zrzeszonych), takich jak np. zbiory danych darczyńców, osób, którym fundacja lub stowarzyszenie udziela pomocy lub wsparcia w związku z realizacją zadań statutowych czy też osób utrzymujących kontakty z tymi instytucjami.

Warto pamiętać, że ustawa o ochronie danych osobowych przewiduje sankcje karne za nie zgłoszenie zbioru danych do rejestracji, w postaci kary grzywny, kary ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

OPINIA - dr Ewa Kulesza, generalny inspektor ochrony danych osobowych:
"Generalnie ustawa o ochronie danych osobowych zwalnia organizacje społeczne, w tym fundacje i stowarzyszenia, z obowiązku rejestracji zbiorów danych osób w nich zrzeszonych. Natomiast organizacje, w tym uznawane za organizacje pożytku publicznego, mogą przyjmować darowizny w wysokości do 1 proc. podatku płaconego przez podatnika. Stąd fundacje te i stowarzyszenia będą posiadały zbiory szczególne, tzn. zbiory danych darczyńców. Zbiory takie nie są wyłączone z obowiązku rejestracji. Poza tym od dawna niektóre fundacje i stowarzyszenia prowadzą odrębne rejestry osób, którym udzielają pomocy i wsparcia (nie będących członkami organizacji). Te zbiory też podlegają rejestracji u generalnego inspektora. Przypomnę, że już ponad 3000 organizacji uzyskało status organizacji pożytku publicznego, inne działają bez tego statusu, zaś dotąd zarejestrowało te zbiory danych jedynie kilkadziesiąt organizacji. Organizacje te powinny wiedzieć, czy dostają owe darowizny od osób fizycznych. Jeśli tak, taki zbiór danych podlega rejestracji. Jeśli darowizny pochodzą tylko od podmiotów gospodarczych, nie jest to zbiór danych osobowych i tym samym nie podlega to obowiązkowi rejestracji."

Źródło: "Gazeta Prawna", nr 64, 01.-03.04.2005 r.; "Obowiązuje rejestracja danych", autor: Aneta Mościcka